به قراردادی که بین خریدار و فروشنده بسته می شود، مبایعه نامه گفته می گویند که البته تفاوت های زیادی با قولنامه دارد. با داشتن یک مبایعه نامه می توانید از جنبه حقوقی آن استفاده کرده و در صورتیکه طرف قرارداد به تعهدات خود عمل نکند؛ از طریق مراجع قضایی، موضوع را پیگیری کنید.
اما تنظیم مبایعه نامه نکات مهمی دارد که بهتر است از آن ها آگاهی داشته باشید. این نکات شامل موارد زیر می شود:
1. در زمان نوشتن مبایعه نامه حتماً باید اطلاعات هویتی فروشنده و خریدار مثل شماره شناسنامه، آدرس، کد ملی، شماره تماس و... ذکر شود. همچنین مشخصات وکیل یا شخصی که به وکالت یا نمایندگی مالک مبایعه نامه را امضا می کند، باید حتماً در این قرارداد ذکر گردد.
2. مبایعه نامه در سه نسخه یکسان نوشته شده و هر سه نسخه باید دارای اثر امضا و انگشت طرفین قرارداد و مشاور املاک باشد.
3. هیچ نگارش دست نویس نباید بین خطوط مبایعه نامه وجود داشته باشد. همچنین اگر خط خوردگی وجود دارد، حتماً باید در بخش توضیحات علت آن ذکر گردد.
4. اگر قرار است ابتدا مبایعه نامه به صورت دستنویس نوشته شده و پس از آن، تایپ شده در اختیار خریدار و فروشنده قرار بگیرد؛ حتماً باید بررسی کنید که بین مبایعه نامه دست نویس و تایپ شده، هیچ مغایرتی وجود نداشته باشد.
5. تمامی مدارک مثل چک های بانکی، سند ملک و... نزد بنگاه املاک به امانت سپرده می شود. البته به ازای هر کدام از این مدارک، حتماً باید از مشاور املاک رسید دریافت شود.
6. در صورتیکه ملک مورد معامله به صورت ورثه ای باشد؛ وجود گواهی انحصار وراثت، گواهی پرداخت مالیات بر ارث، قیم نامه و حضور تمامی وارثین یا وکیل آن ها در زمان تنظیم مبایعه نامه، الزامی می باشد.
7. نوع ملک مورد معامله، آدرس و وضعیت آن، باید به وضوح در مبایعه نامه به همراه اشتراکاتی مثل آب، برق، گاز و تلفن، ذکر گردد.
8. ذکر مشخصات کامل سند ملک در مبایعه نامه الزامی می باشد.
9. تاییدیه کد پستی ملک از اداره ثبت نیز باید دریافت شود.
10. مبلغی به عنوان وجه التزام نیز در مبایعه نامه باید مشخص گردد.
11. تاریخ حضور در دفترخانه و همچنین شماره و آدرس دفترخانه باید داخل مبایعه نامه ذکر گردد.
مواردی که ذکر شد، تنها برخی از نکات مهم در زمان تنظیم مبایعه نامه می باشد. مشاورین املاک به تمامی این نکات واقف بوده و شما به عنوان خریدار و یا فروشنده می توانید به هنگام خرید و فروش ملک، از آن ها راهنمایی دریافت کنید.