کد رهگیری در واقع همان شماره ای است که هنگام انجام معاملات املاک و یا حتی اجاره آن ها، از طریق سامانه اسناد و املاک کشور صادر می شود. در گذشته این شماره در هیچ دفتر و سامانه ای به ثبت نمی رسید و بنابراین طرفین قرارداد در آینده با مشکلاتی مواجه می شدند، اما در سال های اخیر با استعلام کد رهگیری املاک این مشکل تا حد زیادی برطرف شده است. به طوری که شاهد کاهش چشمگیر آمار وقوع جرم و کلاهبرداری در این زمینه می باشیم.
معمولا حین انجام معاملات یا اجاره املاک؛ به کمک مشاورین املاک اطلاعات لازم و ضروری مثل مشخصات طرفین قرارداد، تاریخ انجام قرارداد، آدرس مبالغ رد و بدل شده و... در سایت کد رهگیری املاک ثبت می گردد. پس از آن، طرفین می توانند نسبت به دریافت کد رهگیری املاک اقدام کنند.
همانطور که گفتیم، کد رهگیری املاک امنیت معاملات را تا حد زیادی افزایش داده و باعث اطمینان خاطر هر یک از طرفین معامله می گردد. البته وجود آن فواید دیگری هم دارد. به این ترتیب طرفین می توانند از بدهی به شهرداری و یا بانک ها، مطلع شوند.
نحوه دریافت کد رهگیری املاک به این صورت است که کاربران باید به سامانه دریافت و استعلام کد رهگیری املاک که در واقع همان سامانه ثبت معاملات املاک کشور می باشد، وارد شوند و پس از آن گزینه "ورود به سامانه" را انتخاب کنند.
اگر از قبل در این سامانه ثبت نام کرده باشند، تنها کافیست با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شده و کد رهگیری ملک را دریافت کنند. در غیر این صورت، ابتدا باید در سامانه ثبت نام کرده و سپس مراحل بالا را تکرار کنند.
لازم به ذکر است که کاربران برای دریافت کد رهگیری املاک هیچ هزینه ای نباید بپردازند و اگر مشاورین املاک این کار انجام می دهند، نباید هیچ هزینه جداگانه ای از طرف قرارداد، درخواست کنند.
معمولا دریافت کد رهگیری توسط مشاورین املاک صورت می گیرد. بنابراین شما می توانید با مراجعه به دفاتر املاک معتبر، درخواست کد رهگیری ملک مورد معامله خود را داشته باشید.