در گذشته برای خرید و فروش ملک به صورت دست نویس، قولنامه هایی در دفاتر املاک تهیه می شد. اما امروزه برای جلوگیری از سودجویی برخی از افراد که ممکن است یک ملک را به چند نفر بفروشند، دولت از خریداران می خواهد که پس از تنظیم مبایعه نامه، حتماً کد رهگیری ملک را دریافت کنند. در این صورت معامله انجام گرفته از ضمانت اجرای کافی برخوردار می گردد. اما چرا دریافت کد رهگیری املاک اهمیت زیادی دارد؟!
با دریافت کد رهگیری در معاملات، این اطمینان خاطر برای طرفین قرارداد ایجاد می شود که معامله انجام شده معتبر بوده و کاملاً صحیح است. از آنجاییکه سامانه ارائه کد رهگیری املاک در سراسر کشور به صورت یکپارچه فعال است، از فروش همزمان ملک به چند نفر جلوگیری می شود. این موضوع یکی از مهم ترین مزایای دریافت کد رهگیری املاک است. اما مزایای دیگری هم وجود دارد. شما با دریافت کد رهگیری؛ از میزان بدهی فروشنده به بانک یا موارد دیگر که در ارتباط با ملک مذکور می باشد، اطلاع پیدا می کنید.
نحوه دریافت کد رهگیری به این صورت است که مشاورین املاک به سامانه دریافت کد رهگیری مراجعه کرده و کد ۱۳ رقمی را دریافت می کنند. این کار بدون دریافت هیچ هزینه جداگانه ای از خریدار و فروشنده، صورت می گیرد. بنابراین برای اینکه یک معامله مطمئن داشته باشید، باید حتماً از مشاور املاک بخواهید تا مبایعه نامه با کد رهگیری را تنظیم کند.
نکته ای که وجود دارد این است که برای دریافت کد رهگیری می بایست کد پستی ملک مورد نظر به صورت صحیح و دقیق، اعلام شود. بنابراین قبل از تنظیم و دریافت کد رهگیری، حتماً باید از کد پستی صحیح ملک اطلاع داشته باشید.
برای دریافت کد رهگیری املاک معمولاً مشخصات ملک به همراه مشخصات فردی دو طرف معامله در سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور، ثبت می گردد. در نهایت این سامانه یک قرارداد الکترونیکی حاوی کد رهگیری صادر می کند که در سه نسخه برای افراد، تنظیم خواهد شد. یک نسخه برای خریدار، یک نسخه برای فروشنده و یک نسخه که توسط مشاور املاک، نگهداری می شود.
بارکد درج شده روی این قرارداد قابلیت ردگیری و شناسایی را دارد. همین موضوع باعث شده است که در سال های اخیر امکان جعل و کلاهبرداری در زمینه خرید و فروش املاک، به صفر برسد.
شما می توانید برای دریافت کد رهگیری و همچنین ثبت قرارداد خرید و فروش ملک، به دفاتر املاک مراجعه کنید.