هر ملک و یا زمین موجود، دارای سند مالکیت است. در واقع سند یک مدرک هویتی است که نشان می دهد صاحب اصلی ملک چه کسی است. در گذشته سندها به صورت دفترچهای و یا منگولهدار بودند که طی سال های اخیر، دولت به دلایل امنیتی سند تک برگ را جایگزین سند قدیمی کرده است. یکی از دلایل اصلی این تبدیل اجباری این است که سندهای قدیمی به راحتی قابلیت جعل شدن را داشتند. بنابراین دولت برای برطرف کردن این مسئله، تبدیل سند دفترچهای به سندهای تک برگ را برای همه صاحبان ملک الزامی کرده است.
به طور کلی بین سندهای قدیمی و سندهای تک برگ، ۴ تفاوت اساسی وجود دارد که عبارتند از:
1. اولین تفاوت اساسی بین این دو سند، وجود اطلاعات مالکین می باشد. در سندهای تک برگ تنها نشانی آخرین مالک ثبت می شود و برای کسب اطلاعات در مورد مالکین قبلی باید به دفاتر اسناد، مراجعه کرد. در حالی که سندهای قدیمی یا دفترچهای شامل فهرستی از اطلاعات تمامی مالکین قبلی است.
2. در سندهای قدیمی یا دفترچهای حتی کد پستی ملک هم درج نشده است. در صورتی که در سندهای تک برگ علاوه بر مشخصات جغرافیایی ملک؛ شناسه یکتا، بارکد، برچسب و هولوگرام مخصوص نیز درج می شود. در سندهای تک برگ به راحتی می توان آدرس جغرافیای ملک را از طریق عکس هوایی و یا پلاک ثبتی، مشاهده کرد.
3. در سندهای قدیمی تمامی مندرجات به صورت قلم نویس یا دستی می باشد که بعضاً نامفهوم و ناخوانا هستند، اما این مشکل در سندهای تک برگ یا جدید کاملاً برطرف شده است.
4. اگر ملک به صورت شراکتی باشد؛ در صورت وجود اسناد دفترچهای، چندین سند مالکیت برای مالکین صادر می شد. البته در یک سند می توانست نام تمامی مالکین یا شرکا نیز درج شود. اما در اسناد تک برگ برای مالکین مشاع تنها یک حالت وجود دارد و آن هم به این صورت است که به نسبت سهم هر مالک، سند تک برگ مجزا صادر می شود. در این صورت هر فردی به راحتی نسبت به سهم خود اطلاع داشته و برای خرید و فروش، دچار مشکل نمی شود.
همانطور که مشاهده می کنید؛ تبدیل سندهای قدیمی به سند تک برگ مزایای زیادی دارد بنابراین بهتر است هرچه زودتر نسبت به تک برگ کردن اسناد خود، اقدام کنید. کارشناسان و مشاوران مشغول به کار در دفاتر املاک می توانند شما را در این زمینه، راهنمایی کنند.